Einrichtungsguide


Du möchtest Physiotec in Verbindung mit deinem Cenplex Account testen, oder arbeitest bereits mit beiden Programmen und möchtest diese verknüpfen? Dieser Guide hilft dir dabei!

SCHRITT 1: Kontaktiere unser Team und beantrage eine CLM ID für deinen Terminheld Account, oder buche dir eine Einrichtungstermin wenn du noch keinen Physiotec Zugang hast und richte das ganze mit deinem persönlichen Kundenberater ein!

WICHTIG: Bereits in Physiotec erstellte Programme und Patienten können aus technischen Gründen derzeit nicht in Cenplex übernommen werden. Achte darauf Patienten und Programme immer zuerst aus Cenplex heraus anzulegen und zu erstellen!


Beratungsmeeting buchen

Navigieren

Schritt 2: Navigiere in den Cenplex Einstellungen zum Punkt "Schnittstellen zu anderen Systemen"

Schritt 3: Klicke auf "Einstellungen ändern"

TEAM KONTAKTIEREN

CLM ID

Schritt 4: Wähle den Standort aus den du mit Physiotec verbinden möchtest und klicke auf "Ich habe nur die CLM ID"


Accountinformationen

Schritt 5: Hinterlege hier alle Informationen die für deinen Physiotec Account verwendet werden sollen sowie die CLM ID. Anschließend kannst du das Einstellungsfenster schließen.

Schritt 6: Klicke auf "Speichern"

Account aktivieren

Schritt 7: Anschließend verschickt Physiotec automatisch eine Aktivierungsemail an die angegebene Email Adresse. Überprüfe deinen Posteingang und folge den Anweisungen in der Mail um deine Physiotec Zugangsdaten festzulegen.

ACHTUNG: Falls die Email nicht auffindbar ist, überprüfe deinen Spam Ordner!


Zugangsdaten festlegen!

Schritt 8: In deinem Browser öffnet sich nun ein neues Fenster, hier kannst du direkt deinen persönlichen Benutzernamen sowie Passwort festlegen.
Ist dieser Schritt erledigt, kehre zurück zu Cenplex.


Verknüpfung

Schritt 9: Klicke erneut auf "Einstellungen ändern" unter "Schnittstellen zu anderen Systemen" und wähle diesmal "Ich verfüge über Benutzername und Passwort". Hinterlege hier nun die eben erstellen Benutzerdaten. Die CLM ID sollte automatisch ausgefüllt werden.

WICHTIG: Solltest du oder einer deiner Mitarbeiter seine Physiotec Benutzerdaten zukünftig erneut abändern ist es notwendig diese in Cenplex zu aktualisieren, damit die Verbindung aufrecht erhalten wird.

TEAM KONTAKTIEREN

Fertig!

Glückwunsch! Wenn du nun die Nachricht "Physiotec erfolgreich aktiviert" sehen kannst hat alles geklappt und du kannst loslegen. Überspringe die Einrichtung der Mitarbeiter wenn du direkt loslegen möchtest und scrolle hier im Guide weiter nach unten. Möchtest du weitere Mitarbeiter für Physiotec aktivieren klicke auf das "+".


Mitarbeiter einrichten

Schritt 10: Hinterlege in der Maske rechts alle Informationen für den Physiotec Account deines Mitarbeiters und klicke auf "Benutzer hinzufügen". Anschließend wird wie bei der Erstverknüpfung eine Aktivierungsemail an die angegebene Email Adresse gesendet. Sobald die Zugangsdaten für Physiotec festgelegt sind können diese auch als Mitarbeiter unter "Schnittstellen zu anderen Systemen" eingegeben werden um den jeweiligen Account zu aktivieren.

WICHTIG: Solltest du oder einer deiner Mitarbeiter seine Physiotec Benutzerdaten zukünftig erneut abändern ist es notwendig diese in Cenplex zu aktualisieren, damit die Verbindung aufrecht erhalten wird.


1. Programm erstellen

Schritt 11: Öffne eine beliebige Patientenakte, rechts oben sollte nun der Reiter "Trainingspläne" zu sehen sein.

Klicke entweder auf "Trainingsplan erstellen" oder öffne einen bestehenden Trainingsplan durch klicken auf den Namen des Programms oder den grünen Pfeil rechts.

Mithilfe des Listen/Brief Icons links neben dem Namen des Programms kannst du das PDF des Trainingsplans direkt aus Physiotec herunterladen oder als Anhang via Email Vorlage versenden. Diese Vorlage kann jederzeit bearbeitet werden.

WICHTIG: Die Email Funktion in Cenplex versendet nur das PDF im Anhang einer Email, nicht den Zugangslink zum Patientenportal.


Häufige Problemquellen:

"Die Aktivierung war erfolgreich, jedoch kann ich keine Trainingspläne erstellen oder öffnen"

  • Lösung: Überprüfe ob deine Physiotec Zugangsdaten synchron sind mit denen, welche im Cenplex hinterlegt wurden. Du kannst dich auch extern mit deinen Zugangsdaten über unsere Physiotec Website anmelden und deine Zugangsdaten anpassen, indem du rechts oben auf deinem Bildschirm auf deinen Namen und anschließend auf das Zahnrad klickst.

"Meine CLM ID ist ungültig"

  • Lösung: Sollte dieser Fehler einmal auftreten ist die CLM ID entweder fehlerhaft oder abgelaufen. Die ist aber kein Problem, wende dich dafür jederzeit an unser Team und du bekommst eine aktualisierte CLM ID per Email zugesendet.

Für Fragen jeglicher Art wende dich gerne jederzeit persönlich an unser Team, wir beraten dich gerne!

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